随着数字化时代，电子签名软件已经成为企业办公的重要工具。

电子签名软件通常使用公钥加密技术来保证文档的安全性和可追溯性。电子签名软件具备基本的签名、审核、跟踪和存档功能，同时也有一些高级功能，如自定义表单、API集成、自动化流程等，给使用者提供了极大便利。

今天介绍的就是电子签名解决方案的领导者——DocuSign平台。

我们裕阳咨询和客户的文件交流大多采用Docusign的电子签名，这样大大节约了沟通时间和避免了邮寄的繁杂，并提高了工作的效率。同时，在第一次使用Docusign电子签名时，我们均会用视频会议来确认客户的真实性。

邮件自动跳至此页面。点击 "Review document " 黄色文字框。

需要签署的文件页面打开。点击右上角 "Strat" 黄色文字框。

文件自动跳至第一个需要签署的位置。"Initial" 是姓名缩写简签标志，"Signature"是姓名完整签名标志。

在此页面，如果是第一次使用电子签署文件软件，选择点击文件内容中遇到的第一个"Initial"黄色文字框或者"Signature"黄色文字框。

文件跳至此页面，您可以选择在中间空白文字框中，手写完整姓名。如不满意，可以按文字框右上角的 "Clear" 键清除重写。

手写姓名签名反复改写满意后，点击右上角"Adopt & Initial" 黄色文字框，确认使用这个签名。

当您感觉手写签名书写比较困难时，也可以选择点击页面左角"Select Style" 灰色文字框，由系统自动提供非手写签名。

如果选择使用非手写签名，系统会在此页面请您确认您完整姓名和姓名缩写的印刷体是否正确。正确即点击 "Continue" 黄色文字框继续。

系统自动提供的，您姓名的完整写法和缩写的字体选择如图。您可以任意选择一组。点击该组字体，然后点击右上角 "Adopt & Initial" 黄色文字框，确认使用该字体。

跟随每个系统给出的签名，系统同时会在文件中，该签名下方附上一组安全编号，以保障该签名的不可假冒。签名虽非您本人亲笔书写，但是只有您本人，通过您的私人邮箱中的DocuSign文件系统才可获得。

点击文件中需要签署的标志，无论是简签或者完整签名，系统都会自动将已选定的签名在相应的位置放入。您只需要在文件自动下滑，停留在每一处需要签署的位置点击签名标志，直到最后一页。

在最后一页，完成全部签名后，点击右上角 "Finish" 黄色文字框。文件签署完成，系统回自动将文件发回。

电子合同完成递交后，浏览器将会弹出以上对话框让您建一个Docusign的免费账户保存电子合同并为日后签订其他电子合同提供方便。如果您觉得没必要，可以点击"NO THANKS"退出签订程序。