新加坡《公司法》要求,注册新加坡公司时,必须有一名本地董事,相当于找了一个第三方替政府做担保。挂名董事需是熟悉新加坡法律法规的公民,或永久居民担任董事,负责确保公司以遵循新加坡公司法令的方式运营。而对于大部分海外公司初到新加坡设立公司时,很难立刻招募到符合要求新加坡本地员工,因此,挂名董事便应运而生了。
挂名董事的工作内容
新加坡公司董事是行使实际管理职责,是公司发展以及身负管理公司责任的重要人物,相当于法定代表人。公司有关会议、股东会决议、账目、报告、声明、记录等公司各类行政文件的审核、签署、备案和通知都需要董事参加。
挂名董事受《代理董事协议》的约束,同时在ACRA(新加坡会计与企业管理局)登记报备。挂名董事责任只限于签署董事会决议和法定表格,在公司银行开户文件上签字确认公司的基本情况(不参与任何银行账号的操作)。所以新加坡挂名董事的存在,并不会涉及公司的管理,也不会影响公司股东的利益。
如何选择挂名董事
一般而言,外贸企业家注册新加坡公司时的新加坡本地董事,都是由代理机构帮助提供的。
新加坡挂名董事虽然不参与公司管理和经营,但不是随意选择的。因为新加坡挂名董事,通常同时在多家公司担任董事,只要其中一家公司出现违法行为,其他公司都将受牵连。银行可能要求董事代理的公司全部销户,还会永久终止董事所在的会计公司的合作关系。
因此通过一家值得信赖的代理机构,来寻找挂名董事一般而言是最高效便捷的方途径。
挂名董事的风险控制
新加坡公司的利益和新加坡本地董事无关,但如果新加坡公司违法,新加坡挂名董事则是第一责任人。
因此,一方面,要做好董事个人的风险控制。要选择品行良好,个人信誉高的董事。这需要经过严格的个人背景调查。
另一方面,是对董事代理的公司的风险控制,确保这些公司在合法范围内运营,避免出现问题牵扯到新注册的公司。
上述两方面,与挂名董事长期合作的代理机构会进行详细的调查并展示其履历,帮助企业做出最安全稳妥的选择。同时也会为挂名董事把控企业在新加坡经营的合规性及合法性