新加坡公司代理股东登记指南

2024-03-05 14:17

图片新加坡政府为了加强对本地注册公司的监管,确保新加坡在反洗钱、反助国际恐怖主义和其他威胁国际金融体系的活动中与国际标准保持同步,并帮助政府当局进一步打击各类金融犯罪,新加坡会计与企业监管局发布的关于《1967年公司法》(“公司法”)已被修订,根据《公司法》第386ALA和第386ALB的新条,公司代理股东和实际股东要按要求保证登记在相关股东名册上,以供查询。

这项要求已于2022年10月4日起生效。新规将为新加坡注册的公司(包括本地公司及外国公司)带来以下重要变化:

总体要求

被代名的股东必须告知其各自的公司他们是被代名的股东的事实,并于规定时间内向其公司公布其代名人的相关细节。

请注意,代理股东登记名册、代理董事登记名册和可登记控制人名册分别是独立登记的。“代理股东”、“代理董事”和“可登记控制人”的定义也有所不同。视情况而定,个人可以是这些实体中的任何一个、所有这些实体或没有这些实体。个人是被代理股东或被代理董事的事实本身并不意味着同一个人是可登记的控制人,反之亦然。

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指定股东的义务-定义、时间表和要求的细节

作为被代名者的股东应在规定时间内,将该事实告知其各自的公司,并公布其代名者的细节。此外,在此期间,若被代名人的股东有任何变更、辞任都要及时通知公司。

代理股东有义务告知其公司其代名股东地位并公布其代名人的细节,相关义务于公司成立日期开始算起。

在2022年10月4日或之后成立的公司的股东:

1、任何被代名人,必须在公司成立日期后30天内将该事实通知公司并公布代名人的详情;或

2、成为被代名人的人必须在股东成为被代名人后30天内通知公司并公布代名人的详情。

在2022年10月4日前成立的公司的股东:

1、被代名人必须在2022年10月4日起60天内通知公司并公布代名人的详情;及

2、成为被代名人的人必须在股东成为被代名人后30天内通知公司并公布代名人的详情。

对于代理股东有义务通知其公司其代理股东身份的停止和/或更新代名人的详情,代名股东必须通知其公司:

1、在终止代名人身份后30天内终止代名人身份; 及

2、在更改后30天内向公司公布相关更改详情。

维护被代名股东的登记册

从2022年10月4日起,各公司都必须保留一份代理股东名册。公司应在收到信息后7天内登记从指定股东处收到的信息(包括任何更新)。并且强烈鼓励公司记录从其指定股东那里收到的信息。

被代名股东的隐私和登记权限

1、被代名股东的名册不得公开

公司不得向任何公众人士披露或公布登记册或登记册内所载的任何详情以供查阅。审计员也无权查阅该登记册。

例如,如果一名公众成员或公司成员 请求访问公司的代理股东登记名册,公司必须拒绝该请求。

2、代理股东的登记册必须公布给登记人和公共机构

公司必须向登记官和ACRA公布其指定股东的登记册、登记册中所载的资料以及任何有关登记册和登记册保存的文件(“证明文件”)

裕阳观点

随着新加坡投资热度的居高不下和其亚洲金融中心地位的稳固,新加坡政府正采取日益趋严的合规监管措施,一来可筛选出更为优质的资本和资源,二来助其确立廉洁金融中心的良好声誉。可以预见,新加坡当局未来可能还会有一系列法律的修订和出台,进而在一定程度上影响全球超高净值人士的离岸架构和安排。建议超高净值人士密切关注该类法规的更新与发展动向。